CURSO IA PARA EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Transforma con IA el departamento administrativo
El curso de IA para el departamento administrativo te enseña cómo aplicar la inteligencia artificial para transformar tu forma de trabajar. Con estas herramientas podrás automatizar tareas repetitivas, organizar documentos de manera más eficiente y optimizar la gestión de agendas y comunicaciones. Así, no solo ahorrarás tiempo, sino que también aumentarás la eficacia en tus procesos administrativos
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Nuestra formación en IA para el departamento administrativo se adapta a las necesidades de tu empresa, ofreciendo un aprendizaje práctico y enfocado en resultados que te situará a la vanguardia digital. Con herramientas como ChatGPT, Copilot y Gemini podrás automatizar tareas rutinarias, gestionar documentos y organizar agendas de manera más eficiente, mejorando la productividad y reduciendo el tiempo dedicado a procesos repetitivos.
¡Empieza hoy mismo y transforma tu forma de trabajar en la administración con IA!
Información de las modalidades
Masterclass
2 horas
Workshop
4 horas
Programa formativo
12 horas
¿Qué aprenderás?
- Usar IA para trabajar de forma más eficiente en la administración.
- Dominar ChatGPT, Copilot y Gemini para aumentar tu productividad.
- Redactar documentos y comunicaciones de manera ágil.
- Organizar y clasificar archivos automáticamente.
- Automatizar tareas rutinarias como agendas y correos.
- Utilizar herramientas avanzadas de IA para generar informes y presentaciones impactantes en cuestión de minutos.
Contenido del programa formativo
Módulo 1: Introducción al universo de la Inteligencia Artificial
Para comenzar el curso de IA para el departamento administrativo, veremos cómo está ayudando la inteligencia artificial en el día a día, analizando ejemplos prácticos que muestran su impacto en tareas como la gestión documental, la organización de agendas y la atención al cliente interno y externo.
A continuación, responderemos a la pregunta clave: ¿qué es la IA?, entendiendo sus bases y los conceptos fundamentales que permiten aplicarla de forma práctica en la administración.
Después, revisaremos las ventajas e inconvenientes de integrar la inteligencia artificial en procesos administrativos, valorando tanto la optimización de tiempos como los retos de adaptación que plantea.
Seguidamente, estudiaremos los tipos de inteligencia artificial, diferenciando entre las aplicaciones actuales que ya facilitan la gestión administrativa y aquellas que marcan la tendencia futura.
Más adelante, haremos un recorrido por la historia de la IA y su impacto en la tecnología moderna, comprendiendo cómo ha evolucionado hasta convertirse en una herramienta clave también en la administración de empresas.
Finalmente, analizaremos la regulación y legislación de la IA en Europa, entendiendo el marco legal que condiciona su uso y aplicación en áreas administrativas y de gestión.
Módulo 2: Técnicas de Prompting
Aprende a crear prompts efectivos paso a paso.
Técnica RACS: Uso de roles y contexto para obtener mejores resultados.
Técnicas avanzadas: 6 sombreros, Zero-shot Prompting, Few-shot Prompting,
Técnicas avanzadas para mejorar la redacción de las 6 categorías.
Prompting multimodal: combinar texto, imágenes y vídeo.
Estrategias para optimizar y reutilizar prompts en distintos casos de uso.
Ejemplos prácticos aplicados a departamentos de Marketing, RRHH, Puestos de dirección, Emprendimiento, educación …
Módulo 3: Ecosistema OpenAI (ChatGPT-5)
Para empezar, descubrirás todas las novedades de ChatGPT 5 y su modo de razonamiento avanzado, lo que te permitirá redactar documentos administrativos de manera más precisa y generar resúmenes claros en menos tiempo.
A continuación, trabajarás con la app de escritorio y sus funciones de voz e imagen, lo que agilizará la elaboración de informes, la creación de presentaciones internas y la gestión de comunicaciones.
Después, aprenderás a subir y analizar archivos con Proyectos y Conectores, facilitando la revisión de actas, contratos, bases de datos y documentos administrativos en tiempo real.
Además, utilizarás Deep Research para realizar investigaciones complejas y citadas, obteniendo información fiable sobre normativas, proveedores o procedimientos administrativos.
Del mismo modo, verás cómo crear y personalizar tus propios GPTs con datos y conocimientos específicos de tu organización, optimizando así la redacción de comunicados, la gestión de agendas y la preparación de reuniones.
Por otro lado, experimentarás con la generación de imágenes de alta calidad dentro de ChatGPT, ideales para diagramas, flujos de procesos o material visual de apoyo en la gestión documental.
Finalmente, aplicarás Sora para crear vídeos realistas a partir de texto, una herramienta innovadora para presentar procedimientos, explicar procesos internos o formar a nuevos empleados de manera más clara y atractiva.
Módulo 4: Ecosistema Google (Gemini)
En primer lugar, tendrás una introducción al universo de Gemini, donde conocerás sus conceptos y posibilidades aplicados a la gestión y organización administrativa.
A continuación, aprenderás a manejar los modelos 2.5 Pro y 2.5 Flash, que te ayudarán a maximizar tu productividad al redactar informes, preparar actas y generar documentación administrativa.
Después, descubrirás cómo crear vídeos profesionales con Veo 3, una herramienta útil para presentar procedimientos internos de manera clara y visual a compañeros o responsables.
Además, utilizarás Deep Research para realizar búsquedas avanzadas y precisas, con el fin de recopilar normativa vigente, protocolos o información clave sobre proveedores y procesos.
Del mismo modo, explorarás el desarrollo de aplicaciones interactivas con Canvas, que te permitirán diseñar formularios inteligentes, simulaciones de flujos de trabajo y modelos personalizados de gestión administrativa.
Por otro lado, experimentarás con la generación de imágenes de alta calidad con Imagen 3, ideales para organigramas, flujos de procesos y material gráfico de apoyo en la administración.
Asimismo, aplicarás el aprendizaje guiado para obtener mejores resultados en la planificación de tareas y la mejora continua de los procesos administrativos.
Finalmente, aprenderás a crear y personalizar tus propias Gems, adaptándolas a las necesidades específicas de tu departamento administrativo y mejorando así la eficiencia global de tu equipo.
Módulo 5: Ecosistema Microsoft (Copilot)
Para empezar, aprenderás el uso de Copilot en Windows y Microsoft Edge, lo que te permitirá agilizar la búsqueda de información administrativa y preparar documentos o materiales con mayor rapidez.
A continuación, dominarás el uso de Copilot para Microsoft 365 en Word, Excel, PowerPoint y Outlook, facilitando la redacción de actas, la gestión de correos internos y la elaboración de presentaciones para reuniones.
Después, aplicarás Copilot a la creación de presentaciones e informes, logrando documentos más claros, persuasivos y adaptados a las necesidades de tu organización.
Además, profundizarás en el análisis de datos con Copilot en Excel, una herramienta clave para interpretar listados, gestionar bases de datos administrativas y automatizar tareas de seguimiento.
Del mismo modo, utilizarás Copilot en Teams para resumir reuniones y chats, asegurando que toda la información clave quede registrada y fácilmente accesible para el equipo administrativo.
Finalmente, explorarás la creación de agentes y flujos de trabajo en Copilot Studio, lo que te permitirá automatizar procesos como la gestión de facturas, el seguimiento de tareas o la organización de reportes internos.
Módulo 6: Otros LLMs Relevantes
Claude (Anthropic)
Uso de Claude 4.0
Creación de contenidos complejos con alta precisión.
Funciones de búsqueda web y uso de herramientas externas.
Google AI Studio
Creación y despliegue de aplicaciones de IA personalizadas.
Uso de modelos de última generación de Google.
Integración con Gemini y APIs para proyectos empresariales.
Notebook LM (Google)
Organización y análisis de documentos largos con IA.
Creación de resúmenes automáticos y respuestas contextuales.
Uso colaborativo para equipos de trabajo y educación.
xAI Grok
Creación de respuestas en tiempo real con datos actualizados.
Integración con plataformas sociales y búsqueda en vivo.
Aplicaciones en comunicación y análisis de tendencias.
Módulo 7: Automatización de Documentos y Correspondencia
En este módulo aprenderás a utilizar la IA para redactar y organizar documentos administrativos, desde correos electrónicos formales hasta informes y actas. Además, descubrirás cómo generar plantillas automáticas que se adaptan a cada situación. De este modo, ganarás tiempo y garantizarás mayor coherencia en la comunicación interna y externa.
Módulo 8: Gestión de Agendas y Reuniones con IA
Aquí conocerás herramientas que permiten organizar calendarios, coordinar reuniones y elaborar resúmenes automáticos. Asimismo, aprenderás a crear recordatorios inteligentes que prioricen tareas según su urgencia e importancia. Así, la gestión del tiempo será más eficiente y se reducirá la sobrecarga administrativa.
Módulo 9: Organización y Clasificación de Archivos con IA
En este módulo descubrirás cómo la IA facilita la digitalización, clasificación y búsqueda rápida de documentos. Además, verás cómo aplicar etiquetas inteligentes y sistemas de archivo automatizados que garantizan un acceso ágil a la información. Como resultado, mejorarás el control documental y reducirás errores en la gestión de archivos.
Nuestros docentes referentes
Founder & Co-CEO IA Experience
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Docente especializada IA Experience
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APRENDE IA A TU RITMO EN UN SOLO MES EL CURSO IA PARA EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Transforma tu carrera con nuestra Aula Virtual
Además de nuestras modalidades presenciales y online, contamos con un aula virtual diseñada para que puedas formarte como experto en IA para el departamento administrativo en tan solo un mes. Gracias a su formato 100 % práctico, te enfrentarás a desafíos reales, mientras disfrutas de explicaciones claras y concisas que te guiarán paso a paso
Plataforma interactiva
✅ Vídeos cortos y fáciles de entender: aprende paso a paso con explicaciones claras y dinámicas.
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✅ Retos y desafíos: pon a prueba tus conocimientos y afianza tu dominio de la Inteligencia Artificial.
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Confían en nosotros
Formación bonificable a través de FUNDAE
En IA Experience, nuestra formación deIA para el departamento administrativo es bonificables para empresas mediante los créditos de formación disponibles en FUNDAE.
¿Cómo funciona la bonificación?
FUNDAE establece unos módulos económicos máximos por hora y por participante para el curso de IA para el departamento administrativo, que varían según el tipo de formación:
Formación presencial o online en directo (nivel superior): Bonificable 13 € por hora y alumno.
Aula virtual: Bonificable 7,5 € por hora y alumno.
Formación mixta: se aplican los módulos anteriores según las horas de formación presencial u online.
Digitalización en tu empresa
El aprendizaje está diseñado tanto para el formato presencial como para el online en directo y, además, busca que saques el máximo partido a cada sesión. De esta manera, podrás aplicar la inteligencia artificial a tus procesos administrativos sin importar dónde te encuentres.
Asimismo, nos desplazamos por toda España para ofrecerte la mejor experiencia en formación sobre IA para el departamento administrativo, garantizando contenidos prácticos y adaptados a las necesidades de tu equipo de ventas.
Duración
Entre 8 y 20 horas
Aula virtual
Descubre, en un programa de un mes, el poder de aprender a tu ritmo, a cualquier hora y en cualquier lugar el curso de IA para el departamento administrativo. Además, si tu empresa lo decide, recibirás junto a tus compañeros una formación ad hoc para resolver las dudas del curso.
Preguntas y respuestas frecuentes
¿A quién está dirigido este curso?
El curso IA para el departamento administrativo está diseñado para administrativos, auxiliares, secretarías y personal de gestión que desean incorporar la inteligencia artificial en su trabajo diario. De esta forma, podrán optimizar tareas rutinarias y aumentar su productividad.
¿Necesito conocimientos previos en inteligencia artificial?
No es necesario tener experiencia previa. En primer lugar, se comienza con una introducción sencilla a la IA. A continuación, se avanza hacia ejercicios prácticos aplicados directamente a la administración de empresas.
¿Qué beneficios obtendré al aplicar la IA en el área administrativa?
La inteligencia artificial te permitirá automatizar tareas repetitivas, redactar documentos con mayor rapidez, organizar agendas y clasificar archivos de forma inteligente. Como resultado, ganarás tiempo y reducirás errores en tu gestión diaria.
¿Qué herramientas aprenderé a utilizar?
Durante el curso trabajarás con ChatGPT-5, Copilot, Gemini y otras aplicaciones que facilitan la redacción de informes, la gestión de correos electrónicos, la creación de presentaciones y la organización documental. Además, aprenderás a personalizarlas según las necesidades de tu puesto.
¿En que sectores aumentamos la productividad?
Nos especializamos en ofrecer formaciones diseñadas para aumentar tu eficacia y productividad en el día a día. Por eso, enfocamos nuestros programas en áreas clave como marketing digital, recursos humanos, liderazgo directivo, docencia, ventas y emprendimiento. De esta manera, garantizamos que cada formación esté alineada con las necesidades reales del mercado, permitiéndote aplicar el conocimiento de forma inmediata y obtener resultados tangibles
¿Entrega certificado?
Sí. Certificado otorgado por IA Experience con contenidos, horas y competencias adquiridas.
¿Dónde se imparten los cursos presenciales?
Nos adaptamos a tu espacio y a tu localización geográfica, por eso el mejor aula es aquel dónde la formación resulta más eficaz para el alumnado.
De hecho, ya hemos impartido formaciones presenciales en Zaragoza, Madrid, Barcelona, Valencia, Castellón y Bilbao.
Además, ofrecemos nuestros cursos de inteligencia artificial en las principales ciudades de España, incluyendo Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla, Zaragoza, Málaga, Murcia, Palma de Mallorca, Las Palmas de Gran Canaria, Bilbao, Alicante, Córdoba, Valladolid, Vigo y Gijón. De esta manera, acercamos la formación a los profesionales y empresas que desean liderar la transformación digital en cualquier parte del país.